NotaioNext Expert AI: l’Intelligenza Artificiale nello Studio Notarile

Un corso pratico dedicato all’utilizzo consapevole dell’Intelligenza Artificiale nello studio notarile. Attraverso NotaioNext Expert AI, soluzione sviluppata esclusivamente per l’attività notarile, il corso mostra come ridurre i tempi di lavoro e integrare l’IA nei processi di studio in modo sicuro, controllato e conforme alla normativa.

 

 

Perché seguire il corso di Intelligenza Artificiale per lo Studio Notarile?

L’Intelligenza Artificiale è già entrata negli studi notarili.
La vera differenza oggi non è se utilizzarla, ma come farlo.
Il quadro normativo europeo (AI Act) e la disciplina nazionale impongono al Notaio un utilizzo consapevole, controllato e strumentale dell’IA. Un utilizzo improvvisato o fondato su strumenti generalisti può esporre lo studio a rischi operativi, di responsabilità e di protezione dei dati.
Per questo abbiamo sviluppato NotaioNext Expert AI, un modulo di Intelligenza Artificiale progettato esclusivamente per l’attività notarile, integrato in NotaioNext e pensato per affrontare il caso d’uso più complesso del settore: la redazione avanzata dell’atto notarile.
Il corso nasce con un obiettivo chiaro: mostrare come utilizzare in modo corretto e funzionale NotaioNext Expert AI, nel rispetto della normativa e con un immediato ritorno operativo per lo studio.

Presentazione

Il corso “NotaioNext Expert AI: l’Intelligenza Artificiale nello Studio Notarile” unisce:
• l’inquadramento normativo essenziale (AI Act e privacy);
• un’analisi pratica dell’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale nello studio;
• una dimostrazione approfondita di NotaioNext Expert AI e della sua integrazione nei fascicoli e nei processi di lavoro.
L’obiettivo non è “parlare di IA”, ma far vedere concretamente come l’IA può lavorare per il Notaio, sotto il suo controllo.

Perché NotaioNext Expert AI è diversa da qualunque altra AI?

NotaioNext Expert AI non è una piattaforma generalista adattata al settore notarile, ma una soluzione progettata su misura per lo studio notarile.

In particolare:

  • indicizzazione intelligente (RAG) degli atti del Notaio:
    ogni bozza di atto viene generata sulla base degli atti e dello stile del singolo Notaio, consentendo anche una ricerca avanzata delle clausole presenti nell’archivio storico;
  • nessun utilizzo o addestramento di modelli esterni:
    NotaioNext Expert AI non utilizza né addestra LLM esterni, eliminando i rischi legati alla dispersione dei dati;
  • ambiente chiuso, segregato e G.D.P.R. compliant:
    un modello di IA sicuro, integrato in NotaioNext, semplice da usare e realmente utile nel lavoro quotidiano;
  • human in the loop:
    l’Intelligenza Artificiale supporta, velocizza, propone.
    La decisione finale resta sempre al Notaio, che controlla, valida o corregge ogni output.

Il vantaggio principale per lo Studio

Riduzione drastica dei tempi di lavoro.
La generazione di una bozza di un atto passa:
da ore → a pochi minuti
(dato basato sui tracing log dei test effettuati)

Grazie ad un supporto AI che consente:

  • estrazione immediata dei dati da tutta la documentazione istruttoria;
  • predisposizione automatica della bozza dell’atto;
  • recupero massivo e coerente delle informazioni.

Il tempo risparmiato può essere reinvestito nelle attività a più alto valore professionale.

Destinatari

  • Notai;
  • Dipendenti e collaboratori dello Studio Notarile.

Obiettivi del corso

Il corso si propone di:

  • chiarire gli obblighi normativi legati all’uso dell’IA nel contesto notarile;
  • fornire una metodologia corretta di utilizzo dell’intelligenza artificiale;
  • rendere il Notaio e lo staff autonomi nell’impiego di NotaioNext Expert AI;
  • trasformare l’IA in uno strumento operativo quotidiano, sicuro e controllato;
  • aumentare l’efficienza dello studio senza rinunciare al presidio umano.

Materiale didattico

Per ciascun incontro saranno forniti:

  • le slide del corso;
  • fac-simile di informativa sull’uso dell’AI nello studio notarile;
  • raccolta di prompt per assistente AI e generazione atti;
  • attestato di partecipazione.

Programma

Sono previste 2 ore di FAD, via Teams, sui seguenti argomenti:

Modulo 1 - AI Act, privacy e Strumenti di Intelligenza Artificiale per lo Studio Notarile

  • perché l’intelligenza artificiale riguarda il Notaio?;
  • l’approccio europeo con l’AI Act: dall’innovazione alla gestione del rischio;
  • classificazione dei sistemi di AI;
  • l’uso dell’AI nello studio notarile: rischi e implicazioni;
  • perché NotaioNext Expert AI è diversa da qualunque altra AI nel settore;
  • la disciplina italiana: obbligo di utilizzo consapevole e strumentale.

Modulo 2 – NotaioNext Expert AI: l’assistente

  • il dialogo con NotaioNext;
  • sintesi di documenti complessi;
  • traduzione multilingua;
  • ricostruzione continuità delle trascrizioni del ventennio.

Modulo 3 – NotaioNext Expert AI: l'integrazione nel fascicolo

  • presentazione delle funzionalità di NotaioNext Expert AI;
  • nuove funzionalità SMART;
  • il certificato di avvenuta stipula;
  • la generazione dell’atto: funzionalità e casi pratici;
  • la generazione delle clausole;
  • il recupero massivo delle informazioni;
  • il recupero dell'oggetto sociale dalla visura camerale;
  • la traduzione dell’atto;
  • confronto tra documenti ed analisi delle differenze in tabella;
  • la trasformazione da contratto preliminare in atto definitivo;
  • il recupero di un testamento olografo;
  • la redazione della relazione notarile preliminare;
  • la redazione della relazione notarile definitiva;
  • la certificazione di conformità delle firme digitali.

Domande e risposte

Spazio dedicato al confronto operativo con i partecipanti.

Requisiti per la fruizione del corso

  • Per la fruizione del corso è necessario che ciascun partecipante acceda da un diverso device (pc/tablet/smartphone) che dovrà essere connesso ad Internet e disporre di un’uscita audio (casse, cuffie) per ascoltare lo speech del docente. Solo in questo modo sarà possibile ottenere l’attestato di partecipazione;

  • Ogni partecipante dovrà utilizzare OBBLIGATORIAMENTE il link univoco, che riceverà alla e-mail indicata in fase di iscrizione, per effettuare il collegamento il giorno stesso del corso. Non sarà possibile condividere il link ricevuto con altri partecipanti. Questo al fine di verificare che chi partecipa risulti il destinatario effettivo dell'attestato di partecipazione.

  • Il giorno del corso le consigliamo di accedere almeno 30 MINUTI prima dell’inizio per verificare che tutto funzioni. 

  • E' importante che il link di accesso al corso venga utilizzato fuori dall'ambiente SAAS, quindi se si è attivi su Suite Notaro SaaS, si prega di scollegarsi prima di avviare il collegamento su Teams.

Calendario

ONLINE 06 maggio 2026 dalle 09:30 alle 11:30
ONLINE 13 maggio 2026 dalle 09:30 alle 11:30
ONLINE 20 maggio 2026 dalle 09:30 alle 11:30
ONLINE 27 maggio 2026 dalle 09:30 alle 11:30

Docenti

Andrea Della Porta

Customer Success Specialist Notaries
Legal & Regulatory - Wolters Kluwer Italia

Docente – esperto di attività di compliance in ambito protezione dati ed antiriciclaggio, consulente per la digitalizzazione dell’attività notarile e per i sistemi di sicurezza informatica.


Francesco Bongallino

Customer Success Specialist Notaries
Legal & Regulatory - Wolters Kluwer Italia

Docente - esperto di attività di formazione e nella consulenza specifica sull'utilizzo strategico degli strumenti informatici applicati all'attività notarile.

Attestati

Al termine dell'iniziativa verrà rilasciato l'attestato di partecipazione.

Quote d'iscrizione per Studio Notarile

1° partecipante : 100,00 € + IVA;

dal 2° al 5° partecipante : 60,00 € + IVA p/p.

dal 6° partecipante : 40,00 € + IVA p/p;

Iscriviti al corso