Perché richiedere un supporto dedicato su NotaioNext Expert AI?
L’Intelligenza Artificiale è già entrata negli studi notarili. La vera differenza oggi non è se utilizzarla, ma come farlo in modo efficace, sicuro e conforme alla normativa.
Per questo abbiamo sviluppato NotaioNext Expert AI, il modulo di Intelligenza Artificiale progettato esclusivamente per l’attività notarile e integrato in NotaioNext. Grazie a un supporto dedicato, lo studio può conoscere concretamente le funzionalità della soluzione, comprenderne le modalità di utilizzo e valutarne l’applicazione nelle attività quotidiane.
L’obiettivo è mostrare come NotaioNext Expert AI possa supportare il lavoro del Notaio e dei collaboratori, ridurre i tempi operativi e affrontare con maggiore efficienza anche le attività più complesse, come la redazione avanzata dell’atto notarile, mantenendo sempre il pieno controllo professionale sul risultato finale.
Presentazione
Grazie all’affiancamento del nostro team specializzato, potrai scoprire concretamente le funzionalità di NotaioNext Expert AI applicate a casi reali: dalla predisposizione di bozze di atti e documenti all’integrazione automatica delle clausole presenti nell’archivio del Notaio, fino all’estrazione massiva delle informazioni dai documenti del fascicolo per il loro inserimento negli atti, con un significativo risparmio di tempo e una maggiore efficienza operativa.
L’obiettivo non è “parlare di IA”, ma far vedere concretamente come l’IA può lavorare per il Notaio, sotto il suo controllo.
Perché NotaioNext Expert AI è diversa da qualunque altra AI?
NotaioNext Expert AI non è una piattaforma generalista adattata al settore notarile, ma una soluzione progettata su misura per lo studio notarile.
In particolare:
- indicizzazione intelligente (RAG) degli atti del Notaio:
ogni bozza di atto viene generata sulla base degli atti e dello stile del singolo Notaio, consentendo anche una ricerca avanzata delle clausole presenti nell’archivio storico;
- nessun utilizzo o addestramento di modelli esterni:
NotaioNext Expert AI non utilizza né addestra LLM esterni, eliminando i rischi legati alla dispersione dei dati;
- ambiente chiuso, segregato e G.D.P.R. compliant:
un modello di IA sicuro, integrato in NotaioNext, semplice da usare e realmente utile nel lavoro quotidiano;
- human in the loop:
l’Intelligenza Artificiale supporta, velocizza, propone.
La decisione finale resta sempre al Notaio, che controlla, valida o corregge ogni output.
Il vantaggio principale per lo Studio
Riduzione drastica dei tempi di lavoro.
La generazione di una bozza di un atto passa:
da ore → a pochi minuti
(dato basato sui tracing log dei test effettuati)
Grazie ad un supporto AI che consente:
- estrazione immediata dei dati da tutta la documentazione istruttoria;
- predisposizione automatica della bozza dell’atto;
- recupero massivo e coerente delle informazioni.
Il tempo risparmiato può essere reinvestito nelle attività a più alto valore professionale.
Destinatari
- Notai;
- Dipendenti e collaboratori dello Studio Notarile.
Caratteristiche del servizio
Il nostro team specializzato, mediante un collegamento remoto pianificato in base alla disponibilità dello Studio, vi assisterà su casi d’uso concreti, quali ad esempio:
- il dialogo con NotaioNext: le ricerca di informazioni nel database del software (appuntamenti, scadenze, fatture, fascicoli, ecc.)
- analisi e sintesi di documenti complessi;
- traduzioni multilingua;
- Il certificato di avvenuta stipula: configurazione e generazione del documento;
- la generazione della bozza di atto;
- la classificazione dei documenti del fascicolo;
- la creazione e il salvataggio dei prompt personalizzati;
- l’indicizzazione degli atti e delle voci di glossario;
- la generazione delle clausole sulla base degli atti indicizzati del notaio;
- la nuova funzione “Azioni”: il recupero massivo delle informazioni (comparenti, immobili, bonifici, assegni, ecc.) e la loro integrazione nell’atto;
- il recupero dei dati dalle visure camerali (oggetto sociale, statuto, poteri), dai documenti scritti a mano e da qualsiasi altro documento;
- il confronto tra documenti e l’ analisi delle differenze in tabella;
- i documenti con 1 click: configurazione e generazione delle relazioni definitive, delle certificazioni di conformità delle firme digitali, delle lettere e delle istanze al tribunale ed altri documenti.
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